岗位职责（前期阶段）1、协助完成基础人事事务：负责应聘人员预约、面试接待，跟进员工入职、离职、转正等手续办理。2、负责日常行政后勤工作：协助完成办公用品的统计、采购与分发，管理会议室预约、来访接待、来电转接，做好会议纪要的记录与归档，保障部门日常事务顺畅运转。3、协助完成考勤与基础数据统计：定期汇总员工考勤数据，同步更新员工信息台账，保证数据准确及时。4、配合推进企业文化落地：协助组织新员工入职培训、部门团建、企业活动的筹备执行，做好制度宣贯与员工关怀相关的辅助工作。5、完成上级交办的其他临时行政人事相关任务，逐步熟悉公司整体业务流程与项目基本情况。后期将转岗项目资料员学习该阶段岗位职责1、图纸与文件全流程管理：参与工程图纸的接收、清点、登记、发放与归档工作，协助完成施工过程中技术变更、洽商记录、会议纪要等资料的分类、登录与存档，确保至少两套正式图纸规范留存。2、跟进资料与施工进度同步：配合核对现场施工进度，同步收集对应环节的工程资料，对不符合规范的资料协助督促相关岗位完成整改，保证资料记录与现场实际进度完全匹配。3、协助配合工程验收与移交：参与分部分项工程验收的资料准备，协助完成备案资料的填写、会签、整理与报送，工程竣工后配合完成资料立卷，对接公司档案室与城建档案馆完成移交手续办理。4、辅助完成项目配套事务：协助编制施工统计报表，汇总施工部位与产值完成情况，部分场景下协助保管部门印章，严格按流程完成用印登记。5、在带教指导下逐步独立承担项目资料员的核心工作，完成从实习岗到工程资料管理的能力进阶。通用基础要求1、在读大专及以上学历，工程类相关专业，能保证3个月及以上实习时间，可尽快到岗。2、熟练使用Word、Excel等办公软件，做事细致耐心，有较强的学习能力与责任心，具备良好的团队协作意识。3、愿意接触工程资料相关工作，能接受从基础事务逐步进阶，有工程类相关实习经验者优先考虑。